POKYN NA TVORBU PRÍRASTKOVÝCH ZOZNAMOV
Vyhláška
MK SR č. 421/2003, ktorá bola zverejnená v Zbierke
zákonov SR č. 181 a nadobudla účinnosť 1. novembra 2003
je prvou vyhláškou, ktorou MK SR realizuje
splnomocňovacie ustanovenia § 24 zákona č. 183/2000 Z.z.
o knižniciach, o doplnení zákona Slovenskej národnej
rady č. 27/1987 Zb. o štátnej pamiatkovej
starostlivosti a o zmene a doplnení zákona č. 68/1997
Z. z. o Matici slovenskej.
Vyhláška rieši
spôsob vedenia odbornej evidencie knižničného fondu,
vyraďovanie a revíziu knižničného fondu vo všetkých
knižniciach SR, zriadených alebo založených podľa
citovaného zákona.
V zmysle
vyhlášky č. 421/2003 prírastkový zoznam
obsahuje tieto identifikačné údaje o knižničnej
jednotke:
a)
prírastkové číslo - povinné
b)
signatúra, ak sa nezhoduje s prírastkovým číslom
- povinné
c)
meno a priezvisko autora a názov - povinné
d) vydavateľské
údaje – miesto vydania, vydavateľ, rok vydania -
povinné
e)
dátum zápisu - povinné
f)
poznámka o vyradení - povinné
g) cena - povinné
h)
medzinárodné štandardné číslo
knihy (ISBN), medzinárodné štandardné
číslo seriálu (ISSN) alebo medzinárodné
štandardné číslo hudobniny (ISMN) –
povinné, ak dokument
takýto identifikátor obsahuje
i) spôsob
nadobudnutia - povinné
j) jazyk knižničného
dokumentu - nepovinné
k) údaje
o prílohách - odporúčané
Bibliografické údaje sa do prírastkového zoznamu preberajú z bibliografických záznamov. Ostatné údaje (prírastkové číslo, signatúra, cena, spôsob nadobudnutia) sa preberajú zo záznamov o exemplároch.
Každý dokument, bez ohľadu na spôsob nadobudnutia musí mať samostatné číslo v prírastkovom zozname. Pokiaľ knižnica získa 5 exemplárov z toho istého titulu, vytvára päť prírastkových čísiel a záznamov. Údaj o prílohe dokumentu je súčasťou záznamu v prírastkovom zozname. Samostatná príloha má identické prírastkové číslo s dokumentom (ide napr. o prílohy na iných médiách ako je pôvodný dokument (kniha – CD ROM a pod.). Odporúčame, aby oddeliteľná príloha bola označená vlastníckymi údajmi (identické prírastkové číslo, resp. signatúra alebo čiarový kód)).
Spôsob zápisu prírastkového čísla v zázname o exemplári
Prírastkové čísla je možné zapisovať dvojakým spôsobom:
ručným zápisom - aplikuje sa pri rekatalogizačnom spracovaní, kedy bol konkrétny exemplár už zaprírastkovaný v inom roku, než je aktuálny rok;
automaticky zvyšovaním po nastavení prefixu pre konkrétny rok – forma zápisu je napr. „snk2004/#“ – aplikuje sa pri prírastkovaní nových dokumentov v konkrétnom roku. Ako prefix prírastkového čísla sa povinne použije kód lokácie spojený bez medzery s celým rokom. Nasleduje lomka a znak „#“ (bez medzier pred a za znakom), ktorý systém nahradí bežným číslom. Číslovanie sa pre každú určenú knižnicu alebo lokáciu nastaví každý rok od 0 alebo sa použije priebežné číslovanie bez prerušenia.
Knižnica, ktorá požiada SNK o zostavenie prírastkových zoznamov, je povinná dodržiavať spôsob zápisu prírastkového čísla, ako je uvedené v bode 2 vyššie.
Nástroj na tvorbu prírastkového zoznamu je dostupný v Slovenskej národnej knižnici. Knižnice môžu požiadať o jeho sprístupnenie na adrese:
Spracovala: Mgr. Jarmila Majerová
Martin 4.3.2009