Projekt informatizácie knižníc
Slovenskej republiky
Vykonávací projekt
implementácie spoločného integrovaného systému Virtua v Knižničnom systéme
Slovenskej republiky
Autor projektu
Doc. PhDr. Dušan Katuščák, PhD.
Martin, január 2005
elektronická forma návrhu projektu je na adrese:
http://www.kis3g.sk/dokumenty/Informatizacia_kniznic_projekt_na_oponenturu.doc
OBSAH....................................................................................................................................................................................... 2
Zoznam obrázkov.......................................................................................................................................................... 8
Zoznam tabuliek.............................................................................................................................................................. 9
Predhovor......................................................................................................................................................................... 10
Predhovor......................................................................................................................................................................... 10
1 Identifikácia projektu........................................................................................................................................... 11
a) Názov predkladateľa a jeho
adresa........................................................................................................ 11
b) Názov projektu........................................................................................................................................................ 11
Podnázov projektu.................................................................................................................................................. 11
c) Typ
projektu............................................................................................................................................................... 11
d) Meno zodpovedného pracovníka,
jeho funkcia, číslo telefónu, fax a elektronická pošta 11
e) Rámcové vymedzenie cieľov
informačného systému...................................................................... 11
f) Používatelia informačného
systému......................................................................................................... 12
g) Prevádzkovateľ informačného
systému Virtua.............................................................................. 13
2 Odôvodnenie projektu.......................................................................................................................................... 14
a) Ciele rezortu, ktoré má projekt
podporovať................................................................................... 14
b) Analýza súčasného stavu
informatizácie knižníc......................................................................... 14
ba) Súčasný stav informatizácie knižníc v Slovenskej
republike............................................ 18
bb) Vplyv technológií na knižnice a problémy informatizácie a
internetizácie........... 18
bc) Využívanie informačnej a komunikačnej technológie............................................................ 21
bd) Stav informatizácie a internetizácie
v regionálnych knižniciach v roku 2003...... 24
c) Popis technického, programového
a organizačného prostredia projektovaného informačného systému................................................................................................................................................................................ 27
ca) Popis technického prostredia................................................................................................................... 27
cb) Telekomunikačná infraštruktúra...................................................................................................... 27
cc) Riešenie siete WAN
pre knižnično-informačný systém KIS3G.................................................. 27
cd) Architektúra navrhovanej siete pre KIS3G...................................................................................... 27
ce) Komunikácia v sieti pre KIS3G..................................................................................................................... 27
cf) KIS3G a SANET......................................................................................................................................................... 29
cg) Orientačná
kategorizácia skupín používateľov podľa rýchlosti a počtu pripojených
pracovných staníc................................................................................................................................................................................ 30
ch) Telekomunikačná infraštruktúra pre KIS3G na Slovenskej
technickej univerzite v Bratislave 32
ci) Manažment komunikačného systému - všeobecné požiadavky.......................................... 32
cj) Návrh riešenia riadiaceho systému komunikačnej
infraštruktúry KIS3G.................. 33
ck) Dohľadové centrum manažmentu telekomunikačnej
infraštruktúry KIS3G......... 33
cl) Návrh riešenia optimalizácie šírky pásma...................................................................................... 34
d) Predpokladaný termín dokončenia
projektu.................................................................................... 34
e) Finančné, personálne, prípadne
iné podmienky realizácie projektu a prevádzky systému Virtua 34
f) Požiadavky používateľa na
projektovaný informačný systém vrátane požiadaviek na jeho bezpečnosť a ochranu.............................................................................................................................................. 34
g) Vplyv funkcií informačného
systému na organizačnú štruktúru...................................... 35
ga) Organizačná platforma KIS3G................................................................................................................ 35
gb) Združenie „Konzorcium KIS3G“................................................................................................................... 35
gd) Združenie „Konzorcium MEMORIA SLOVACA“..................................................................................... 36
ge) Združenie „Konzorcium eLIB“...................................................................................................................... 36
3 Návrh projektu.......................................................................................................................................................... 37
a) Rámcový funkčný model
informačného systému............................................................................ 37
b) Rámcový dátový model
informačného systému.............................................................................. 40
c) Väzby projektovaného informačného
systému na iné systémy............................................ 41
d) Špecifikácia technických
prostriedkov - návrh prostredia pre knižničný systém SR 41
da) Špecifikácia hardvéru pre
centralizovaný systému Virtua (server)............................ 43
db) Špecifikácia hardvéru pre
centralizovaný systému Virtua (lokálna členská knižnica) 44
dc) Návrh rozvoja knižničného informačného systému systému............................................ 44
Dobudovanie funkcionality centrálnej lokality............................................................................. 45
Dokúpenie SW podpory.............................................................................................................................................. 45
Riešenie servisného pokrytia
centrálnej lokality.................................................................................................. 46
Riešenie bezpečného prístupu
k systému Virtua.................................................................................................... 46
Vybudovanie centrálneho sieťového manažmentu
a kontaktného centra................... 47
Pilotný projekt.............................................................................................................................................................. 48
Vybudovanie záložnej lokality...................................................................................................................... 50
Zabezpečenie záložnej lokality................................................................................................................................. 52
Vybudovanie replikačnej
funkcionality.................................................................................................................. 52
Další rozvoj záložnej lokality.................................................................................................................................... 52
e) Popis programového prostredia
Virtua................................................................................................ 52
ea) Softvér Virtua.................................................................................................................................................... 52
eb) Komponenty softvéru Virtua.................................................................................................................... 54
ec) Komponenty a moduly systému Virtua, ktoré sú
k dispozícii pre KIS3G......................... 58
ed) Databázy KIS3G v systéme Virtua........................................................................................................... 59
ef) Clas01 : Hlavná produkčná
databáza................................................................................................ 59
eg)
Prístup k záznamom v produkčnej databáze Clas01................................................................. 61
eh) Autonómnosť agiend
v rámci spoločnej databázy Clas01................................................... 64
ei) Súborný katalóg monografií a
seriálov........................................................................................... 64
ej) Príklad nastavenia prostredia pre súborný katalóg
seriálov......................................... 66
ek) Popis organizačného prostredia............................................................................................................ 72
Manažment projektu Virtua - princípy....................................................................................................... 72
Riadenie projektu od januára 2005................................................................................................................. 73
Riadenie prevádzky systému Virtua............................................................................................................. 73
Riadenie prevádzky systému v SNK................................................................................................................. 74
Partnerské knižnice................................................................................................................................................ 74
Zmluvy.............................................................................................................................................................................. 74
el) Rámcové vymedzenie činnosti pracovných skupín....................................................................... 75
em) Manažment projektu na
úrovni KIS3G................................................................................................ 78
en) Manažment projektu na
úrovni lokálnej knižnice KIS3G....................................................... 78
eo) Schéma organizácie manažmentu projektu Virtua.................................................................. 79
ep) Povinnosti zúčastnených strán.............................................................................................................. 80
Zodpovednosť za obsah záznamu................................................................................................................. 80
Zodpovedné strany.................................................................................................................................................. 80
Agentúrou pridelené údajové prvky............................................................................................................ 80
Riadený zoznam údajov....................................................................................................................................... 80
Národné a medzinárodné štandardy v KIS3G......................................................................................... 81
Štandardy MARC....................................................................................................................................................... 81
Požiadavky na úroveň záznamu.................................................................................................................... 81
er) Špecifikáciu programových prostriedkov........................................................................................ 82
Základné požiadavky na systém................................................................................................................... 82
f) Potreba vývojových prostriedkov.......................................................................................................... 87
g) Postup riešenia projektu a
časový harmonogram jednotlivých etáp riešenia....... 87
1. etapa (2000)................................................................................................................................................................. 87
2. etapa (2001)................................................................................................................................................................. 87
3. etapa (2002)................................................................................................................................................................. 87
4. etapa (2003)................................................................................................................................................................. 88
5. etapa (2004)................................................................................................................................................................. 88
6. etapa (2004 a n. – fáza implementácie)..................................................................................................... 88
7. etapa 2005 – 2006........................................................................................................................................................ 88
h) Plán finančného zabezpečenia
riešenia projektu........................................................................... 89
ha) Lokálne náklady (v jednotlivých knižniciach KIS3G)............................................................... 89
hb) KIS3G............................................................................................................................................................................ 91
Nadobúdacie spoločné náklady - softvér............................................................................................... 91
Nadobúdacie spoločné náklady - hardvér.............................................................................................. 91
Spoločné náklady od roku 2005 (z rozpočtu SNK na
informatizáciu knižníc).................. 91
Rozpočet na prostriedky
optimalizácie hardvéru............................................................................. 92
i) Plán personálneho zabezpečenia
riešenia projektu...................................................................... 97
j) Analýzu možných rizík...................................................................................................................................... 103
k) Riešenie bezpečnosti a ochrany
informačného systému.......................................................... 103
l) Postup zavádzania nového informačného
systému.................................................................... 106
Kódy lokácií KIS3G v systéme
Virtua (D. Katuščák, 19. januára 2005)...................................... 116
Príloha 1 Softvér pre malé
a stredné knižnice SR.............................................................................. 122
Podstata návrhu.................................................................................................................................................... 122
Úvod................................................................................................................................................................................. 122
Zdôvodnenie............................................................................................................................................................... 123
Stratégia softvérovej podpory malých a stredných knižníc na
báze CDS/ISIS............. 124
Časový plán................................................................................................................................................................ 124
Finančné zabezpečenie......................................................................................................................................... 125
Príloha 2 Základné právne
dokumenty KIS3G......................................................................................... 126
Zmluva o založení záujmového združenia právnických osôb KIS3G
(§ 20f – § 20j OZ)... 128
Stanovy záujmového združenia Konzorcium KIS3G......................................................................... 131
Názov združenia.................................................................................................................................................... 131
Poslanie a predmet činnosti združenia Konzorcium KIS3G......................................................... 131
Sídlo združenia Konzorcium
KIS3G.............................................................................................................. 131
Členovia združenia Konzorcium
KIS3G..................................................................................................... 131
Formy členstva........................................................................................................................................................ 132
Vznik členstva.......................................................................................................................................................... 133
Ukončenie členstva............................................................................................................................................... 133
Práva a povinnosti členov................................................................................................................................ 134
Orgány združenia Konzorcium
KIS3G a ich pôsobnosť................................................................... 134
Valné zhromaždenie Konzorcia
KIS3G....................................................................................................... 134
Úlohy a pôsobnosti valného zhromaždenia Konzorcia KIS3G.................................................. 136
Rada združenia Konzorcium KIS3G.............................................................................................................. 136
Úlohy a pôsobnosti Rady združenia Konzorcium KIS3G................................................................ 137
Význačné povinnosti jednotlivých členov Rady združenia Konzorcium KIS3G............. 137
Revízna komisia združenia Konzorcium
KIS3G..................................................................................... 139
Rozhodcovská komisia združenia Konzorcium KIS3G.................................................................... 139
Princípy fungovania združenia Konzorcium KIS3G........................................................................... 139
Spôsob zrušenia Združenia Konzorcium
KIS3G..................................................................................... 141
Prihláška do Združenia „Konzorcium
KIS3G“........................................................................................ 142
Uznesenie vlády Slovenskej republiky č. 801 zo 17. júla 2002
k Programu elektronizácie knižníc v SR 143
Príloha 3 Vzťah projektu KIS3G
k rezortnej časti štátneho informačného systému MKSR
a k projektu Register kultúry......................................................................................................................................................... 146
Komisia pre informatizáciu rezortu
kultúry (KIRK)........................................................................................... 146
Pôsobnosť MK SR v oblasti knižničného systému............................................................................... 146
Doteraz schválené projekty a
koncepcie informačných systémov v gescii Ministerstva kultúry............... 148
Register kultúry..................................................................................................................................................... 149
Vzťahy projektu KIS3G a projektu Register kultúry........................................................................ 150
Príloha 4 Slovenská digitálna
knižnica (SDK/VIKS)........................................................................... 154
Projekt VIKS a kultúrne dedičstvo Slovenskej republiky.................................................................................. 154
Prehistória projektu VIKS....................................................................................................................................... 156
Ciele projektu VIKS.................................................................................................................................................. 156
Definícia, obsah a forma
virtuálnej knižnice....................................................................................................... 157
Digitalizované materiály......................................................................................................................................... 158
Digitalizácia
a ochrana........................................................................................................................................... 159
Originálne
digitálne materiály............................................................................................................................... 160
Kultúrne
informačné a vzdelávacie entity............................................................................................................ 161
Všeobecná dostupnosť.............................................................................................................................................. 162
Kultúrny
webovský portál Memoria slovaca....................................................................................................... 163
Štruktúra..................................................................................................................................................................... 163
Národná digitálna knižnica vysokoškolských záverečných
a dizertačných prác (ETDSK). (Slovenský projekt ETDSK)............................................................................................................................................................ 165
Ciele projektu ETDSK.............................................................................................................................................. 165
Zdôvodnenie projektu ETDSK............................................................................................................................ 166
Výstupy projektu ETDSK....................................................................................................................................... 166
Terminológia ETDSK............................................................................................................................................... 166
Akademické knižnice a ETDSK.......................................................................................................................... 167
Problémy, ktoré treba riešiť a zahrnúť do projektu ETDSK a
manuálu ETDSK............. 167
Integrovaný knižničný informačný systém VIRTUA a NDLTD...................................................... 169
Príklady........................................................................................................................................................................ 169
Fulltextové indexovanie v systéme Virtua........................................................................................... 175
Bibliografické odkazy k NDLTD...................................................................................................................... 175
Príloha 5 Formát MARC 21 pre
bibliografické údaje......................................................................... 176
Lokálne tagy Virtua............................................................................................................................................. 181
Príloha 6 Príklady formulárov
Virtua na vstupné spracovanie údajov........................ 183
Formulár pre knihy............................................................................................................................................... 183
Formulár pre seriály........................................................................................................................................... 184
Formulár pre počítačové súbory................................................................................................................. 185
Formulár pre článok........................................................................................................................................... 186
Formulár pre hudobninu................................................................................................................................... 187
Formulár pre mapu................................................................................................................................................ 188
Formulár pre zmiešaný materiál................................................................................................................ 189
Príklady úplných záznamov MARC 21........................................................................................................ 190
Príloha 7 Anglo-americké
katalogizačné pravidlá........................................................................ 201
Podstata návrhu.................................................................................................................................................... 201
Zdôvodnenie................................................................................................................................................................ 201
Návrh uznesenia (ÚKR a MKSR)........................................................................................................................ 202
Príloha 8
Záväzné zásady spracovania dokumentov vo Virtue.............................................. 203
Všeobecné zásady................................................................................................................................................... 203
Katalógy knižníc....................................................................................................................................................... 203
Bibliografická databáza.......................................................................................................................................... 203
Formát......................................................................................................................................................................... 203
Katalogizačné pravidlá........................................................................................................................................... 203
Rozsah záznamu......................................................................................................................................................... 204
Lokálne úpravy.......................................................................................................................................................... 204
Návestie....................................................................................................................................................................... 204
Tag 008........................................................................................................................................................................ 204
Kód krajiny publikovania....................................................................................................................................... 204
Kódy lokácií................................................................................................................................................................... 204
Sigly knižníc................................................................................................................................................................... 205
Signatúry......................................................................................................................................................................... 205
Čiarový kód.................................................................................................................................................................... 206
Validácia....................................................................................................................................................................... 206
Autority............................................................................................................................................................................ 206
Súborné katalógy..................................................................................................................................................... 207
Príloha 8, zásady. Vzťahy:
bibliografický záznam, holdingový záznam, záznam exemplára 208
Holdingový záznam.............................................................................................................................................. 209
Holdingový záznam v zdieľanom katalógu knižníc...................................................................... 209
Pole 856............................................................................................................................................................................ 210
Holdingové informácie v
bibliografických databázach............................................................ 210
Záznam
exemplára..................................................................................................................................................... 210
Príloha 8, zásady MARC 21 Návestie............................................................................................................... 212
Príloha 8, zásady MARC 21 pole 008................................................................................................................. 213
Príloha 9
Príklad zmluvy s partnerskou organizáciou KIS3G.................................................. 216
Príloha 10 Server pre projekt KIS3G............................................................................................................... 224
. 226
Obrázok 1 Topológia uzlov SANET
Obrázok 2 Telekomunikačná infraštruktúra pre KIS3G
Obrázok 3 Základná architektúra systému Virtua
Obrázok 5 Systémový klient Virtua na nastavovanie parametrov systému
v databáze Oracle
Obrázok 7 Systém Chameleon iPortal a InfoStation – generovanie správ,
hlásení
Obrázok 8 Štruktúra vzťahov medzi
údajmi o seriáloch
Obrázok 9 Procedúra katalogizácie do súborného katalógu 1
Obrázok 10 Procedúra katalogizácie do súborného katalógu 2
Obrázok 11 Procedúra katalogizácie do súborného katalógu 3
Obrázok 12 Procedúra katalogizácie do súborného katalógu 4
Obrázok 13 Schéma organizácie manažmentu projektu Virtua
Obrázok 14 Harmonogram implementácie systému Virtua v knižniciach
KIS3G (marec – máj 2004)
Obrázok 15 Súborný katalóg NDLTD Virtua
Obrázok 16 Zoznam mien autorov (hľadáme Gross, Markus )
Obrázok 18 Zobrazenie toho istého záznamu v MARC 21. V poli 856
je linka na úplný text.
Tabuľka 2 Počet
knižničných jednotiek v roku 2003 na jedného obyvateľa
Tabuľka 3 Pripojenie verejných knižníc v roku 2001
na internet v %
Tabuľka 4 Počet
používateľov a návštevnosť knižníc v rokoch 1990, 2001, 2003
Tabuľka 5 Návštevnosť
knižníc a iných kultúrnych zariadení 2001/2003
Tabuľka 8 Informačné technológie v akademických knižniciach (podľa
štatistiky SNK za rok 2003)
Tabuľka 11 Prehľad obsahu produkčnej databázy Clas01
Tabuľka 12 Rámcové vymedzenie činnosti pracovných skupín
Tabuľka 13 Prehľad hlavných etáp implementácie systému Virtua v KIS3G
Tabuľka 14 Implementácia systému Virtua
Tabuľka 15 Kódovník organizácií a organizačných útvarov KIS3G,
Tabuľka 17 Projekty informatizácie v rezorte kultúry
V procese rozvoja
znalostnej a informačnej spoločnosti majú svoje nezastupiteľné miesto knižnice.
Potvdil to naposledy v záverečnej deklarácii Svetový summit
o informačnej spoločnosti konaný v Ženeve v decembri roku 2003
(WSIS)[1].
V rozvinutých krajinách sa
knižnice a knižničné systémy považujú za prirodzené, spoľahlivé, dobre
fungujúce tradične etablované inštitúcie, ktoré zohrávajú najmä v sektore
vedy, výskumu, vzdelávania a všeobecnej kultúry kľúčovú úlohu. Sú zdrojmi
poznatkov, informácií a vzdelávania.
Knižnice sa menia. Stávajú sa z nich otvorené
inštitúcie, ktoré sa už nespoliehajú iba na vlastné knižničné fondy. Musia
sa vyrovnať s rastom objemu
a diverzitou tradičných
(papierových) i netradičných (najmä elektronických) dokumentov. Musia kooperovať a vymieňať si informácie
a dokumenty bez ohľadu na geografické, politické a kultúrne hranice
a v čoraz väčšej miere musia zabezpečovať služby z externých
informačných zdrojov. Z prevažne uzavretých inštitúcií na zhromažďovanie, spracúvanie
a uchovávanie fondov sa budujú otvorené
inštitúcie, ktoré sprostredkúvajú a dodávajú informácie prostredníctvom
najnovších technológií, ktoré prinášajú digitálny obsah pre globálne siete.
Predložený materiál je vypracovaný v súlade s Vyhláškou Štatistického úradu Slovenskej republiky č. 283/1996 Z. z. z 30. septembra 1996, ktorou sa ustanovujú náležitosti projektu časti štátneho
informačného systému a postup pri jeho vypracúvaní a schvaľovaní
v zmysle zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 261/1995 Z. z. o
štátnom informačnom systéme. Stratégia informatizácie na Slovensku sa bude
v rámci EU rozvíjať prostredníctvom osobitného splnomocnenca vlády pre
informatizácie a bude zameraná na informačné systémy verejnej správy
a plnenie Akčného plánu informatizácie.[2]
V zmysle § 2 vyhlášky č.
283/1996 Z. z. (Projekt informačného systému) predložený materiál nadväzuje na
staršie projekty informatizácie knižníc, ktoré vznikli v rámci rezortu
kultúry a ktoré sa pokúšali vopred
definovať knižničný systém ako informačný systém tvoriaci súčasť štátneho
informačného systému.
Ťažiskom predloženého materiálu
je projekt KIS3G
(Knižnično-informačný systém tretej generácie) a projekt implementácie spoločného knižničného
softvéru Virtua v Knižničnom systéme Slovenskej republiky v rámci
združenia KIS3G. Projekt KIS3G nedefinuje vopred
informačný systém. Vychádza z reality,
že Slovenská národná knižnica, ako aj iné knižnice a inštitúcie, už má od začiatku roku 2004
v súčasnosti k dispozícii už
existujúci informačný systém Virtua ako výsledok mnohoročných
a hlbokých analýz, projektov a programovania, ktoré sa na Slovensku
nikdy neuskutočnili v takom rozsahu a kvalite, v akej boli
uplatnené v spoločnom softvéri Virtua.
KIS3G je projekt
štátneho informačného systému združujúci subjekty, ktoré sa rozhodli používať
softvér Virtua.
Virtua je integrovaný knižnično-informačný systém, ktorý Slovenská
národná knižnica obstarala pre knižnice na Slovensku v súlade
s uznesením vlády SR č. 801/2002.
Predložený projekt je
vypracovaný v súlade s aktuálnou koncepciou štátneho informačného systému a s
koncepciami častí štátneho informačného systému, ktoré patria do kompetencie
Ministerstva kultúry Slovenskej republiky.
a) Názov
predkladateľa a jeho adresa
Slovenská národná knižnica v
Martine
Námestie J. C. Hronského 1
03601 Martin
Projekt informatizácie knižníc
Slovenskej republiky
Projekt Knižnično Informačného Systému Tretej Generácie (KIS3G) a implementácie
spoločného integrovaného systému Virtua v Knižničnom systéme Slovenskej
republiky
Medzirezortný projekt, ktorý si
vyžaduje v procese prevádzkovania informačné väzby medzi štátnymi orgánmi
rôznych rezortov; projekt má väzby na orgány štátnej správy a miestnej
samosprávy, na subjekty v zriaďovateľskej pôsobnosti verejných
a štátnych vysokých škôl, vyššie územné celky, obce a mestá.
Doc. PhDr. Dušan Katuščák, PhD.
generálny riaditeľ
číslo telefónu: 00421 43 4237 407
fax: 00421 43 4237 407
elektronická pošta: katuscak@snk.sk
f) Používatelia informačného systému
KIS3G je projekt knižnično-informačného systému SR, je
súčasťou štátneho informačného systému a
zabezpečuje verejné informačné služby
prostredníctvom integrovaného softvéru systému Virtua.
Používateľmi informačného systému sú najmä:
1. všetky knižnice Knižničného systému
Slovenskej republiky pôsobiace v zmysle zákona 183/2000 Z. z. o knižniciach,
2. knižnice Knižničného systému Slovenskej
republiky v zmysle zákona 183/2000 Z. z. o knižniciach, ktoré sú členskými
knižnicami združenia KIS3G a rozhodli sa používať spoločný integrovaný
knižničný systém Virtua,
3. múzeá, archívy, galérie a iné kultúrne,
informačné a vzdelávacie inštitúcie, ktoré sa pripoja k združeniu
KIS3G,
4. používatelia a čitatelia, ktorí sú
prihlásení v jednotlivých knižniciach knižničného systému Slovenskej
republiky,
5. všetci
občania Slovenska,
6. používatelia
z ostatných krajín Európskej únie a zo zahraničia.
Priame využívanie spoločného softvéru Virtua na informatizáciu bežných knižničných procesov je umožnené organizáciám podľa veľkosti a špecializácie fondov, najmä pre vedecké knižnice, akademické knižnice, špeciálne knižnice, verejné regionálne (krajské) knižnice a verejné mestské knižnice, múzeá, galérie. Pripojenie obecných knižníc sa posudzuje individuálne s prihliadnutím na efektívnosť a operatívnosť fungovania knižnice.
Spoločný centralizovaný softvér Virtua je určený pre knižnice Knižničného systému Slovenskej republiky v zmysle uznesenia vlády SR č. 801/2002. Účasť knižníc na projekte KIS3G a na využívaní spoločného softvéru je určená právnymi predpismi. Členské knižnice KIS3G majú rôznu hospodársko-právnu formu a rôznych zriaďovateľov, ktorí sa suverénne rozhodnú, či k projektu pristúpia alebo nie. Účasť na projekte je možná pre všetky knižnice financované z verejných zdrojov bez ohľadu na ich rezortnú príslušnosť. Spoločný softvér budú využívať všetky knižnice v zriaďovateľskej pôsobnosti MKSR.
Vzťahy kooperácie medzi knižnicami používajúcimi spoločný softvér Virtua a knižnicami, ktoré používajú iný softvér sa budú riešiť individuálne na základe dvojstranných dohôd o spolupráci.
Pre tzv. malé knižnice, najmä menšie obecné knižnice a špeciálne knižnice alebo menšie organizácie s fondom menším ako 10 000 jednotiek (nezáväzná orientačná hranica) odporúča Slovenská národná knižnica používať softvér Unesco Winisis.
Príslušný návrh obsahuje príloha. Pozri: Príloha 1 Softvér pre malé a stredné knižnice SR
g) Prevádzkovateľ informačného systému Virtua
Zodpovedným
prevádzkovateľom informačného systému Virtua, ktorý je spoločným softvérom
slúžiacim pre knižnice Slovenskej republiky je Slovenská národná knižnica v Martine.
Prevádzkovateľom
častí informačného systému Virtua môžu byť organizácie, s ktorými
Slovenská národná knižnica uzatvorí zmluvy o spolupráci a dohodne
s nimi správu a prevádzkovanie určitých
komponentov informačného systému.
Príslušný návrh
na zriadenie Združenia „Konzorcium KIS3G“ obsahuje príloha. Pozri: Príloha 2 Základné právne dokumenty
KIS3G
a) Ciele
rezortu, ktoré má projekt podporovať
Projekt podporuje ciele rezortu kultúry ako aj rezortov, ktoré majú vo svojej pôsobnosti knižnice zriadené alebo založené v súlade so zákonom 183/2000 Z. z. o knižniciach. Iniciátorom projektu je Ministerstvo kultúry Slovenskej republiky a Slovenská národná knižnica ako štátna rozpočtová organizácia v zriaďovateľskej pôsobnosti Ministerstva kultúry Slovenskej republiky, ktoré zodpovedá za rezortnú časť budovania štátneho informačného systému a informatizáciu v kultúre. Na zabezpečenie úloh v oblasti informatizácie minister kultúry zriadil Komisiu pre informatizáciu rezortu kultúry.
Príslušné návrhy týkajúce sa vzťahov projektu KIS3G
s rezortnými časťami štátneho informačného systému MKSR obsahuje príloha.
Pozri: Príloha 3 Vzťah projektu KIS3G k
rezortnej časti štátneho informačného systému MKSR a k projektu Register
kultúry
b) Analýza
súčasného stavu informatizácie knižníc
Znalostná a digitálna ekonomika, ktorá sa považuje v Politike informatizácie spoločnosti za základné východisko pre rozvoj informačnej spoločnosti, sa viaže na explozívny rast vedeckých poznatkov a na rýchly vývoj informačných a komunikačných technológií. Rast poznatkov v spojení s informačnými a komunikačnými technológiami dáva časti civilizácie a svetovej ekonomike nový charakter. Súčasné spoločnosti rozvinutých krajín prechádzajú najväčšou zmenou od čias priemyselnej revolúcie. Podstatou tejto zmeny je, najmä v dôsledku masového uplatňovania informačných a komunikačných technológií, postupný prechod od industriálnej spoločnosti k informačnej a znalostnej spoločnosti. Prebieha proces informatizácie spoločnosti a posun k spoločnosti znalostí, v ktorom má svoje nezastupiteľné miesto kultúra, veda, školstvo a príslušné inštitúcie a systémy.
S týmto vývojom v rozvinutom svete v určitom
zmysle na Slovensku kontrastuje nová priemyselná
vlna (napr. automobilový priemysel) pre ktorú je príznančná nie
sofistikovaná výroba založená na znalostiach a informatizácii ale na montážnej strojárenskej výrobe. Kým
v iných krajinách prechádzajú alebo prešli od priemyselnej spoločnosti
k informačnej, u nás namiesto rozvoja spoločnosti založenej na
vedomostiach (knowledge society) vstupujeme práve do renesancie priemyselnej spoločnosti (industrial
society). Priemyselná výroba, ktorá sa na Slovensku úspešne rozvíja v poslednom čase najmä vďaka masívnym
zahraničným investíciám bude mať pre
Slovensko trvalejší význam len vtedy, ak bude prepojená a podporená
rozvojom ľudských zdrojov, reformou školstva, rozvojom znalostnej ekonomiky
založenej aj na informačnej podpore vedy, vzdelania, priemyslu a služieb.
Jedným z najdôležitejších ukazovateľov stavu
a postavenia kultúry na Slovensku je stav a postavenie inštitúcií
a systémov, ktorých hlavnou úlohou je získavať, zhromažďovať, ochraňovať
a sprístupňovať dokumenty a zbierky. Ide najmä o knižnice, múzeá
a galérie, ako aj organizácie, ktoré zabezpečujú pamiatkovú starostlivosť.
Z globálneho pohľadu ide o inštitúcie a systémy, ktorých
predmetom sú informácie, poznatky, dokumenty, pamiatky, ktoré sú na jednej
strane integrálnou súčasťou európskej kultúry a na druhej strane tvoria
základ špecifickej slovenskej kultúrnej identity.
V celom sektore kultúry, najmä však v oblastiach
kultúrneho dedičstva, teda v systéme knižníc, múzeí a pamiatkovej
starostlivosti, sa predovšetkým po roku 1998 uskutočnil rad prelomových zmien.
Boli prijaté nové zákony, ktoré sa stali základom stabilizácie systémov a
inštitúcií, predpokladom ich sfunkčnenia a zvýšenia ich spoločenského
dosahu, profesionálnej úrovne a ďalšieho rozvoja. Po dôležitých
transformačných krokoch v kultúre nás čaká aj transformácia jej
technologickej štruktúry a infraštruktúry najmä v tých podsystémoch
kultúry, ktoré sú zákonite spojené s využívaním progresívnych, najmä
informačných a komunikačných technológií.
Akčný plán eEurope+ stanovuje kandidátskym krajinám úlohu:
„stimulovať rozvoj a rozširovanie európskeho digitálneho obsahu
v globálnych sieťach a podporovať jazykovú rozmanitosť informačnej
spoločnosti, vrátane podpory využívania informácií verejného sektora
a zriadiť európsku digitálnu zbierku kľúčových databáz“.
Knižničný systém Slovenskej republiky nebude schopný
plnohodnotne napĺňať túto strategickú úlohu bez dôkladnej kvalitatívnej zmeny
z hľadiska obsahovej, technickej i technologickej stránky. Zámerom knižníc
je integrovaný program elektronizácie a internetizácie knižníc tak, aby jeho
realizácia umožnila nielen zlepšenie verejných knižnično-informačných služieb
pre obyvateľov Slovenskej republiky, ale aj plnenie našich záväzkov
v súvislosti s európskymi a svetovými integračnými ambíciami.
Stratégia informačnej spoločnosti nemôže byť zameraná len na
zabezpečenie technických aspektov modernej telekomunikačnej infraštruktúry, ale
musí sa orientovať na oblasť spracovania, sprístupňovania a využívania
informačných zdrojov a najmä sprístupňovanie
digitálneho obsahu. Základné prvky v informačnej infraštruktúre predstavujú
knižnice všetkých typov, prepojené počítačovými sieťami do tzv. globálnej
virtuálnej knižnice. Aj preto je v podmienkach Slovenskej republiky v
zákone č. 183/2000 Z. z. o knižniciach definovaný knižničný systém ako súčasť štátneho informačného systému podľa
zákona č. 261/1995 Z. z. o štátnom informačnom systéme.
Knižnice,
ako kultúrne, informačné a vzdelávacie inštitúcie zabezpečujú
v kultúrnej Európe popri iných inštitúciách ústavné práva občanov na
informácie.
Mnohé demokracie rástli s knižnicami. Dokonca aj
v prvej československej republike patrili knižnice, takpovediac,
k štátnym prioritám. Svedčí o tom fakt, že podľa československého
knižničného zákona z roku 1919 bola každá
obec povinná zriadiť a prevádzkovať knižnicu.
Knižnice sú potrebné a nemôžu existovať bez
financovcania z verejných zdrojov. Naše knižnice poskytnú ročne státisíce
výpožičiek a ďalších služieb a zasahujú všetkých občanov Slovenska.
Akékoľvek obmedzovanie fungovania knižníc prostredníctvom
ďalšieho redukcie ich financovania znamená zánik ďalších knižníc alebo
aspoň ich znefunkčnenie. V roku 2004, vďaka rozumnej koncepcii
grantového a dotačného systému došlo k pozitívnemu zvratu, ktorý je
prísľubom do budúcnosti.
Na Slovensku máme napriek všetkým ťažkostiam vybudovaný
dobrý knižničný systém, v ktorom je národná knižnica, vedecké knižnice,
akademické knižnice, vyše 2 tisíc verejných knižníc, niekoľko tisíc školských
a mnoho špeciálnych knižníc. Žiaľ, vzhľadom na nedostatočné finančné
zdroje sa naše knižnice pomaly a dostali v nákupe literatúry, ako aj
v informatizácii a internetizácii na posledné miesta v Európe. Už
niekoľko rokov sa naše knižnice a knihovníctvo nemôže porovnávať ani s knižnicami
a knihovníctvom v Českej republike, hoci v minulosti sme
v tejto oblasti boli v mnohých oblastiach lepší.
Knižničný systém Slovenskej
republiky sa musí formovať ako systém otvorený smerom dovnútra ako aj smerom
navonok. Ako celok je na jednej strane výkladnou
skriňou našej duchovnej kultúry a na druhej strane je oknom do sveta iných kultúr.
To, čo platí o knižničnom systéme na Slovensku, platí
aj o jeho podstatných súčastiach, ku ktorým v každom prípade patria
aj knižnice, ktoré sú v zriaďovateľskej pôsobnosti samosprávnych krajov,
miest a obcí. Aj tieto knižnice sú na jednej strane oknom do sveta a na druhej strane výkladnou skriňou regiónov Slovenska, ich vzdelanosti,
hospodárstva, vedy a kultúry. Cez knižnice, obrazne povedané, môžu občania
pozerať do sveta a cez knižnice
môže svet vidieť regióny.
Intelektuálne bohatstvo, poznatky, vedomosti a informácie zhromaždené v knižniciach od najstarších čias po súčasnosť na všetkých druhoch nosičov počnúc papierom a končiac elektronickými nosičmi nie sú určené len pre používateľov knižnično-informačných služieb na Slovensku, ale musia byť prístupné aj pre záujemcov z iných krajín.
Knižnice
na Slovensku sú povinné zabezpečiť občanom Slovenska rýchly
a kvalifikovaný prístup ku všetkým
poznatkom a informačným zdrojom, ktoré zodpovedajú profilu našej
kultúrnej, vzdelávacej a hospodárskej orientácie.
Slovenské knižnice a knihovníctvo zaostáva už nielen za
vyspelými európskymi krajinami (Veľká Británia, Nemecko, Francúzsko
a pod.), ale aj za krajinami, ktoré sú veľkosťou podobné Slovensku
(Dánsko, Holandsko, Fínsko, Švajčiarsko, Portugalsko a pod. ), ba dokonca
za viacerými postkomunistickými krajinami (Maďarsko, Poľsko, Litva, Lotyšsko,
Estónsko a pod.). Pritom ani nespomíname výstavbu nových knižníc.
Za týmito krajinami sme zaostali prakticky vo všetkých
podstatných ukazovateľoch, medzi ktoré patrí napr. získavanie dokumentov do
knižníc (nákup literatúry), informatizácia, pripájanie knižníc na internet,
ochrana dokumentov, nové formy knižničných a informačných služieb,
sprístupňovanie externých informačných zdrojov, ochrana dokumentov,
konzervovanie a reštaurovanie dokumentov, digitalizácia kultúrneho
dedičstva a jeho prezentácia na internete.
Predstavitelia knihovníckej komunity v záujme občanov
Slovenska, žiadajú, žiaľ, veľmi nesmelo, podstatné zlepšenie financovania
knižničného systému Slovenskej republiky, najmä pokiaľ ide o nákup
literatúry, informačné technológie, pripájanie knižníc na internet,
digitalizáciu zbierok národného kultúrneho dedičstva a nákup externých
informačných zdrojov a databáz pre používateľov na Slovensku.
Nedocenenie financovania knižníc spôsobí, že naši občania
nebudú mať dostatočný prístup k literatúre, poznatkom a informáciám.
Dôsledkom podceňovania knižníc môže byť kultúrne a civilizačné zaostávanie
Slovenska a jeho občanov.
Niekoľko štatistických ukazovateľov:
Tabuľka
1 Finančné
prostriedky v roku 2003 na nákup knižničných fondov v prepočte na 1
obyvateľa (EUR)[3]
Slovensko |
Česko |
Rakúsko |
Dánsko |
Fínsko |
0,16 (aj 03 verejné) 0, 31 (03 verejné + vedecké, pri kurze 40 Sk) |
0,7 (03 verejné a bývalé vedecké spolu |
0,68 |
11,61 |
7,00 |
Tabuľka
2 Počet
knižničných jednotiek v roku 2003 na jedného obyvateľa
Slovensko |
Česko |
Rakúsko |
Dánsko |
Fínsko |
3,44 verejné 6,40 verejné + vedecké |
5, 98 verejné + bývalé vedecké |
1,47 |
5,73 |
7,83 |
Tabuľka
3 Pripojenie verejných knižníc v roku 2001
na internet v %
Typ knižnice |
Slovensko 2001 |
Slovensko 2003 |
Česko 2001 |
Česko 2003 |
Krajské |
100,0 |
100,0 |
100,0 |
100,0 |
Regionálne (okresné) |
100,0 |
100,0 |
95,8 |
100,0 |
Mestské |
4,9 |
24,5 |
78,7 |
98,0 |
Obecné |
0,6 |
1,73 |
60,8 |
25,0 |
Spolu |
2,1 |
3,8 |
78,2 |
27,0 |
Od roku 1990 do roku 2001 poklesli fondy verejných knižníc o 7 %,
čo v absolútnych číslach predstavuje pokles o 1 336 789 zväzkov.
Prírastky fondov v knižniciach v roku 2001 oproti roku 1990
poklesli o 58 %.
Podľa odporúčaní svetovej knihovníckej organizácie IFLA by sa mal ročne
obnoviť fond v rozsahu 2 %.
Na Slovensku je to v období od roku 1990 do roku 2001 ročne iba
0,17.
V roku 1990 sa na nákup knižničných dokumentov vynaložilo 30,3 mil.
Kčs, v roku 1995 46,3 mil. Sk a v roku 2001 36,4 mil. Sk. Ak by
sa bol udržal trend z roku 1995 a zohľadnila by sa inflácia, knižnice
by mali mať na nákup v roku 2001 64,8 mil. Sk, čo je takmer dvojnásobok
oproti skutočnosti.
Nedostatok finančných prostriedkov na nákup knižničných dokumentov
negatívne ovplyvňuje návštevnosť knižníc, čo má za následok pokles vypožičaných
dokumentov.
Tabuľka
4 Počet
používateľov a návštevnosť knižníc v rokoch 1990, 2001, 2003
Ukazovateľ |
1990 |
2001 |
2003 |
Počet používateľov |
953 000 |
678 637 |
619 367 |
Percento používateľov z celkového počtu obyvateľov |
17,94 % |
12,61 % |
11,49% |
Výpožičky |
29 550 000 |
24 702 257 |
23 708 580 |
Aj keď počet používateľov verejných knižníc za posledné roky neustále
klesá, návštevnosť v nich je spomedzi významných kultúrnych zariadení
v SR stále najvyššia. Vzhľadom na ich poslanie a významnú úlohu
v rozvoji a udržiavaní demokratickej spoločnosti tým, že umožňujú
každému slobodný prístup k informáciám si azda zaslúžia, aby vláda
a miestne samosprávy aktívne podporovali ich rozvoj.
Tabuľka
5 Návštevnosť
knižníc a iných kultúrnych zariadení 2001/2003
Ukazovateľ |
Verejné knižnice |
Divadlá |
Galérie |
Múzeá |
Kiná |
Počet návštev |
6 843 282/ 6 358 877 |
1 322 475/ 1 387 003 |
369 447/ 430 073 |
3 540 877/ 3 886 928 |
2 847 567/ 1 075 360 |
Počet návštev na jedného obyvateľa |
1,27/ 1,18 |
0,24/ 0,26 |
0,07 0,079 |
0,70/ 072 |
0,5/ 0,2 |
ba) Súčasný stav informatizácie knižníc
v Slovenskej republike
Knižnice Slovenskej republiky obsahujú obrovské množstvo
dokumentov (cca 40 miliónov knižničných jednotiek). Ročne poskytujú milióny
výpožičiek a informácií rôzneho druhu a podieľajú sa na výchove a vzdelávaní
obyvateľstva. Efektívnosť ich činnosti je však relatívne nízka najmä v oblasti
kooperatívneho spracovania a doplňovania fondov. Absencia moderných technológií
a ich efektívneho využívania spôsobuje redundanciu v oblasti spracovania dokumentov, ako aj
pomerne nízku mieru využívania
existujúcich vonkajších informačných zdrojov.
Pre súčasnú transformáciu knižníc v Európe a vo vyspelých krajinách na celom svete je charakteristické, že knižničné služby sa poskytujú nielen na základe vlastných zbierok a knižničných fondov, ale že sa služby knižníc obohacujú o poskytovanie služieb na základe prístupu k zbierkam a fondom knižníc v regióne, krajine a na celom svete.
Knižnice
zabezpečujú prístup k dokumentom, ktoré môžu byť fyzicky umiestnené
kdekoľvek na svete. Knižnice pritom musia využívať informačné
a komunikačné technológie. Je to dôsledok neustáleho zvyšovania rýchlosti
generovania nových poznatkov a informácií v celosvetovom meradle.
Na celoslovenskej úrovni sa informatizácia a internetizácia
dotýka všetkých knižníc, ktoré sú súčasťou Knižničného systému Slovenskej
republiky. Knižničný systém tvoria v zmysle citovaného zákona č. 183/2000 Z. z.
tieto typy knižníc:
bb) Vplyv technológií na knižnice a problémy
informatizácie a internetizácie
Knižnice sa chopili príležitostí, ktoré predstavuje
uplatnenie nových technológií, ktoré spôsobujú prevrat v technických procesoch
potrebných na poskytovanie služieb. Príkladom je zdieľaná katalogizácia, pri ktorej sa viacero knižníc podieľa na
úlohe prípravy katalógových záznamov, aby sa vyvarovali viacnásobnej práci.
Ďalšími príkladmi sú samoobslužné systémy na vypožičiavanie a vrátenie a
bezpečnostné opatrenia. Knižničné materiály sú dosiahnuteľné pre používateľov bez
ohľadu na geografickú polohu. "Knižnica bez stien", kedysi sen, sa
teraz stáva skutočnosťou.
Rozhodujúcim prvkom pri budovaní kapacít sa stáva úloha
knižnice ako miesta, kde ľudia v prívetivej atmosfére získavajú schopnosti
pracovať s informačnými a komunikačnými technológiami. Technológie postupne menia
životy používateľov knižníc, ktorí boli vo veľkej miere vylúčení z používania
tradičných knižničných dokumentov, napríklad životy zrakovo postihnutých.
Novým nevyhnutným trendom je konvergencia spracovateľských a prezentačných procesov takzvaných pamäťových inštitúcií, vrátane niektorých druhov knižníc, archívov a múzeí. Cieľom je využiť nové technológie na sprístupnenie zbierok všetkých troch typov inštitúcií používateľom v jednej z nich, alebo diaľkovo zo všetkých z nich a prekonať odborový a ag